SAMPLE COMPANY

個人情報保護方針

個人情報保護方針

  株式会社 アドヴァンス(以下 当社)は、「データーエントリー」「DM出力・発送サービス」「キャンペーン事務局」「採点処理」等を主たる業務とし総合的な情報処理サービスを目指しております。 当社は、個人情報保護法の施行にあたり、昨今の個人情報の不法・不正な流出、漏洩等の事件・事故を認識し、個人情報保護の重要性や、安全性、正確性、リスク対策が企業活動の重要な事項と位置付けております。
当社は、個人情報を正確、かつ安全に取り扱うために、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。 当社では、全役員・全社員が一体となって「個人情報」の適切な取扱いを実現いたします。

  1. 法令・規範の遵守
   当社は、個人情報取扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善を継続的に行います。

  2. 個人情報の利用および提供
  当社は、業務受託業者として事業活動に必要な範囲内で委託会社(以下お取引先)から個人情報の委託を受け、利用・委託します。
   業務実施にあたっては、その業務に応じて権限を有する者が目的の範囲内で利用します。
   また、個人情報を適正に取り扱うとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
   お取引先の許諾の下、個人情報の処理を協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、十分な個人情報の保護水準を満たしている会社に委託いたします。

  3. 個人情報の安全管理
   当社は個人情報を取り扱う業務担当者を必要最小限に限定し、取り扱う個人情報のリスクに応じて、滅失または、き損、漏洩その他の個人情報の安全管理のために必要、かつ適切な措置、並びに是正措置を講じます。
   また、事故発生に対する対応にも万全を期します。

  4. 苦情および相談への対応
  当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、削除、また苦情及び相談を求められた場合には、お取引先の指示に基づき対応するとともに、社会通念に照らし、妥当な範囲において、速やかな対応に努めます。

  5. 継続的な改善と教育
  当社は、個人情報保護管理者を設置し、運用と責任の権限を与え、適切な管理を行います。また、定期的な監査を行い、必要に応じて内容の見直しを行い、継続的な改善に努めます。役員・従業員に対しては、定期的に教育・指導を行い個人情報保護の意識継続に努めます。

制定:平成17年 2月28日 改定:平成28年 9月 1日
株式会社  アドヴァンス 代表取締役 大久保 裕寿

個人情報に関する相談・苦情及び個人情報の訂正、削除についてのご連絡先
TEL03-3490-8927 (担当)総務部:鶴岡

↑ PAGE TOP